条件・集計入門
AVERAGEIF関数を見て理解する
1つの条件に一致する行だけを対象に、指定した範囲の数値の平均を求める関数です。
3つのポイント
- 条件を決める
- 条件と一致する行を探す
- 対応する値の平均を求める
担当者を指定して売上の平均を求める
サンプル数式
- 条件範囲
- 条件
- 平均範囲
いまの結果：
900
計算結果結果セル：F2
先頭行：
入力・条件：3項目
- 条件範囲B2:B7（6セル）値の例：「田中」、「佐藤」
- 条件E2：「田中」
- 平均範囲C2:C7（6セル）値の例：1200、900、600
この結果になる理由
すべての条件に一致した行は4件です。
サンプルデータ
担当者を変えてみよう
※ Excel と Google スプレッドシートで結果や挙動が異なる場合、Excel の仕様を基準にしています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No. | 担当者 | 売上 | 条件 | 結果 | |
| 2 | 1 | 田中 | 1200 | 900 | ||
| 3 | 2 | 佐藤 | 900 | |||
| 4 | 3 | 田中 | 600 | |||
| 5 | 4 | 田中 | 800 | |||
| 6 | 5 | 佐藤 | 700 | |||
| 7 | 6 | 田中 | 1000 |
①条件範囲②条件③平均範囲÷平均対象✓結果セル
①・②・③ 正式引数 / 教材要素1–5 処理の流れ
E2に値を入力すると、結果と処理順が変わります。
3つの引数
色付きの丸数字は、サンプル数式と引数ガイドで同じ引数を示しています。表にも同じ番号があれば、その引数で指定しているセルを示します。
B2:B7表のセル: B2:B7条件と一致するかを確認する範囲です。この例では担当者のB2:B7を使います。
E2表のセル: E2平均したい行を決める値です。この例ではE2の「田中」を使います。
C2:C7表のセル: C2:C7条件に一致した行から、平均を求める売上の範囲です。
この数式を日本語にすると
E2の「田中」を条件に、B2:B7に一致する行のC2:C7から平均を求め、F2に表示します。
この説明は、最初に表示されているサンプルデータをもとにしています。入力値を変更しても説明文は変わりません。
処理の流れ
手順1〜5を順番に確認しましょう。表内の小さな角丸数字は、対応する手順を示します。
条件を確認する
E2E2の「田中」を条件にします。
最初の条件で候補を絞る
B2B4B5B7B2:B7から「田中」に一致する4行を確認します。
一致するセルを見つける
B2B4B5B7「田中」と一致するセルを見つけます。
一致した値の平均を求める
C2C4C5C71200 + 600 + 800 + 1000 = 3600。4件で割ると900です。
平均を結果に表示する
F2F2に900を表示します。
対応アプリ
- Excel
- Google スプレッドシート
関数自体が対応するアプリです。教材例の数式や再計算が、両アプリで同じように動くことを保証するものではありません。
この例の注意点
- このサンプル表では、文字列の単純な完全一致条件で動作します。
- AVERAGEIFは1つの条件に一致する行の数値から平均を求めます。
- 平均対象がない場合、この例の結果は #DIV/0! です。
- 比較演算子・ワイルドカード・日付条件などのExcel互換criteriaは扱いません。
一般構文
対応：Excel / Google スプレッドシート ・ 構文：引数名に差あり
- 条件に真の空白セルを参照した場合、ExcelとGoogle スプレッドシートで空白条件の扱いが異なります。Excelでは数値0相当の行を平均対象にする一方、Google スプレッドシートでは一致なしとなり#DIV/0!になるケースがあります。
Excel
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])[] は省略できる引数です。
省略時
average_range- 省略すると、条件判定に使う範囲を平均対象にします。
Google スプレッドシート
=AVERAGEIF(criteria_range, criterion, [average_range])[] は省略できる引数です。
省略時
average_range- 省略すると、criteria_rangeを平均の対象にします。
公式資料・確認範囲
公式資料
- Microsoft Excel 公式構文
- Google スプレッドシート 公式対応状況・構文・省略時の扱い
実機確認
- Excel 2021 / Google スプレッドシート計算結果・入力の扱い・エラーを確認済み
次に学ぶ関数
AVERAGEIFS
条件が1つの平均の次は、条件を複数にする方法を学びます。
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