思いついたことを、ひとつ。
上の入力欄から、最初のタスクを追加できます。
使い方・機能一覧
無料のタスク管理・TODO管理ツールとは?
LifeTools LabのTodoは、登録不要で使えるブラウザ保存型のタスク管理ツールです。 リスト・テーブル・ボード・カレンダーを切り替えながら、プロジェクト、サブタスク、繰り返し、時間計測、一括編集などをひとつの画面で管理できます。 タスクデータはこのブラウザのIndexedDBに保存され、JSONバックアップにも対応しています。
- 登録不要・ブラウザ内保存
- リスト / テーブル / ボード / カレンダー
- プロジェクト・サブタスク・繰り返し
- 検索・絞り込み・並び替え・一括編集
- Smart Input・キーボード操作
- JSONバックアップ・CSV出力
使い方・全機能ガイド
タスクを追加する・Smart InputQuick Input / Q / 日付・タグ・優先度
画面上部のQuick Inputへタスク名を入力し、Enterで追加できます。「+ タスクを追加」または Q では詳細な追加画面を開けます。
「入力した日付・タグ・優先度を認識する」がONのときは、空白で区切ったSmart Inputを利用できます。
- 日付:「今日」「明日」「明後日」「来週」「月曜」などの曜日、または日付を認識します。
- 時刻:日付と一緒に
15:00のように入力すると締切時刻として認識します。 - タグ:
#仕事のように入力します。 - 優先度:
!最優先!高!中!低を利用できます。
詳細な追加画面では複数行を貼り付け、1行につき1タスクとしてまとめて追加することもできます。
Inbox・今日・近日予定・仕掛りなどの一覧左メニューの見方
- Inbox
- プロジェクト未設定の未完了タスクを表示します。「今日」で追加しても締切は自動設定されません。
- 今日
- 締切が今日、作業予定が今日に重なる、着手予定日が今日、または詳細で「今日やる」に指定したタスクを確認できます。手動指定は当日のみ有効で、日付は変更しません。
- 期限超過
- 締切日が昨日以前の未完了タスクを確認できます。作業予定が今日なら「今日」にも表示されます。
- 近日予定
- これからの締切または作業予定があるタスクを日付順に確認できます。
- 仕掛り
- 「進行中」「待ち」「ブロック中」に相当するタスクをまとめて表示します。設定した日数以上更新がないタスクも把握できます。
- すべて
- 削除・アーカイブされていないタスクを横断して表示します。
- 完了済み
- 完了カテゴリのタスクを表示します。
- アーカイブ
- 今は一覧に出したくないタスクを保管します。あとから戻せます。
- ゴミ箱
- 削除したタスクを保管します。復元または完全削除ができます。
4つの表示:リスト・テーブル・ボード・カレンダー用途に合わせて切り替え
- リスト:タスクを縦に確認する基本表示です。進行中・待ち・ブロック中は控えめな色のRailで見分けやすくしています。親タスクでは「+サブ」からその場でサブタスクを連続追加できます。
- テーブル:状態、プロジェクト、優先度、締切などを列で一覧できます。表示列の選択、列順、列幅の調整、列見出しからの並び替えに対応します。
- ボード:状態ごとの列でカードを確認できます。ドラッグで順番や状態を変更でき、仕掛り上限を使う場合は列ごとの件数も確認できます。
- カレンダー:月・3日・週・日の4モードがあります。「締切」と「実際に作業する予定」を分けて表示し、予定のないタスクは未スケジュール欄から確認できます。
カレンダーでは予定をドラッグして日付や時間を移動できます。週・3日・日表示では時間軸をスクロールして作業予定を確認できます。
タスク詳細の項目状態 / 優先度 / 日付 / メモ / 進捗
タスク名を開くと詳細を編集できます。主な項目は次のとおりです。
- 状態:初期状態は「未着手・進行中・待ち・ブロック中・完了」。表示名は変更できますが、内部の意味カテゴリは維持されます。
- 優先度:なし・最優先・高・中・低。
- プロジェクト / タグ:所属先や複数タグで整理できます。
- 着手予定日 / 締切日・時刻:着手の目安と締切を分けて管理できます。
- 作業する日時:締切とは別に、実際に取り組む予定開始・予定終了・終日を設定できます。
- 今日やる:詳細画面のボタンで今日の一覧に手動指定できます。締切・作業予定・着手予定日は変わらず、翌日は自動的に対象外になります。
- 進捗:0〜100%で記録できます。完了にすると100%になります。
- 説明・メモ / 待ち理由 / ブロック理由:背景や止まっている理由を残せます。
プロジェクトとサブタスク親子管理 / +サブ / Project移動
プロジェクトを作ると、左メニューからそのプロジェクトだけを表示できます。プロジェクトごとに既定の表示形式も設定できます。
親タスクにはサブタスクを作成できます。リスト表示では親タスクの「+サブ」を使い、詳細画面を開かずにEnterで連続追加できます。親には サブ 完了数/総数 が表示されます。
親タスクのプロジェクトを詳細画面から変更すると、変更前に親と同じプロジェクトにいた有効な直接サブタスクだけを一緒に移動するか選べます。すでに別プロジェクトへ分けているサブタスクは勝手に移動しません。
検索・絞り込み・並び替え・表示設定必要なタスクだけを見る
- 検索:タスク名だけでなく、プロジェクトやタグなどの情報も含めて探せます。/ で検索欄へ移動できます。
- 絞り込み:状態、プロジェクト、タグ、優先度、締切、着手予定、作業予定、進捗、停滞、期限超過等をAND / ORで組み合わせられます。
- 並び替え:手動順、優先度、締切、最終更新、タスク名などで並べ替え、必要に応じて第2条件も設定できます。
- グループ:表示設定から状態、プロジェクト、優先度、タグ、締切などでまとまりを作れます。
- 表示設定:表示密度、テーブル列・列順、リストやボードに出す追加情報、カレンダーの完了済み表示を調整できます。
- 保存したビュー:絞り込み・並び替え・表示形式・列設定などを名前付きで保存し、あとから呼び出せます。
選択・一括編集・ドラッグ&ドロップ複数タスクをまとめて操作
チェックボックスでタスクを選ぶとSelection Barへ切り替わり、一括編集・全選択・選択解除を使えます。状態、プロジェクト、優先度、締切、作業予定、タグ、アーカイブやゴミ箱への移動などをまとめて変更できます。
手動順のリストではタスクをドラッグして並べ替えできます。ボードでは状態列の移動、カレンダーでは日付・時間への移動にドラッグ&ドロップを利用できます。
繰り返しタスク毎日 / 毎週 / 毎月 / 毎年 / 曜日
タスク詳細で繰り返しを設定すると、完了時に次回分を1件作成します。毎日・N日ごと、毎週・N週ごと、毎月、毎年、平日のみ、曜日指定に対応します。
「予定日を基準」と「完了日を基準」を選べます。親にサブタスクがある場合は、有効なサブタスクも次回の親へ複製し、もともと設定されている日付だけを同じ日数分シフトします。
必要な機能だけONにする時間計測 / 依存関係 / カスタムフィールドほか
「設定・データ管理」の機能タブから、使う機能だけ表示できます。OFFにしても登録済みデータは残ります。
- 再開メモ
- 中断した仕事の続きや、再開時の注意を残します。
- 依存関係
- 「このタスクが待っているタスク」を複数指定し、未完了の依存を把握できます。循環する依存関係は保存できません。
- 見積もり・時間計測
- 見積もり分数と実績時間を記録できます。タスク詳細から開始・一時停止・終了を操作します。
- 仕掛り上限
- 状態ごとに同時に持つ上限を設定し、ボードで上限超過を確認できます。
- カスタムフィールド
- テキスト、数値、選択、複数選択、チェック、日付、URLの独自項目を追加できます。
- テンプレート
- タスク詳細から親タスクとサブタスクをテンプレートとして保存し、再利用できます。
- 変更履歴
- 状態や進捗、締切、予定などの変更履歴をタスク詳細で確認できます。
設定・整理・保存したビュープロジェクト / 状態 / タグ / テンプレート
「設定・データ管理」の整理タブでは、Todoを使い続けるうちに増えた分類や再利用用データをまとめて管理できます。
- プロジェクト:追加、名前・既定表示の変更、並び順変更、アーカイブ、削除ができます。削除時は所属タスクをInboxへ移すか、タスクごとゴミ箱へ移すか選べます。
- 状態:表示名や並び順を変更できます。状態を新しく作るときは「未着手・進行中・待ち・ブロック中・完了」の意味カテゴリを選びます。
- タグ:追加・改名・削除ができます。タグを削除してもタスク本体は残ります。
- カスタムフィールド:名前変更、選択肢の改名・削除、フィールド削除に対応します。関連するタスク・テンプレート・保存ビューの参照も整合するよう更新します。
- 保存したビュー:現在の表示形式、検索・絞り込み、並び替え、グループ、列設定などを保存し、左メニューから再利用できます。
- テンプレート:機能をONにすると、タスク詳細から親タスクとサブタスクを雛形として保存し、必要なときに新しいタスクとして作成できます。
完了・アーカイブ・ゴミ箱・Undo消さずに整理 / 復元 / 元に戻す
- 完了:チェックまたは状態変更で完了にできます。完了済み一覧から確認でき、未完了へ戻すこともできます。
- アーカイブ:削除せず通常一覧から外したいタスクに使います。親をアーカイブすると、その配下のサブタスクも一緒に整理されます。
- ゴミ箱:削除したタスクをいったん保管します。復元または完全削除を選べます。完全削除では関連する時間記録・依存関係・変更履歴も整理されます。
- Undo:対応する操作のあとに表示される通知、または Ctrl / Cmd + Z から直前の操作を元に戻せます。別タブから対象が更新された場合など、安全に戻せないときはUndoを行いません。
キーボード操作Q / / / J・K / Ctrl・Cmd + K
- Q
- タスク追加を開きます。
- /
- 検索欄へ移動します。
- Ctrl / Cmd + K
- コマンド画面を開きます。
- J / K
- 次 / 前のタスクへ移動します。
- Enter
- キーボードで選択中のタスク詳細を開きます。
- Ctrl / Cmd + Z
- 元に戻せる直前の操作をUndoします。
- Shift + クリック
- チェックボックスを範囲選択します。
- Escape
- 開いている入力や画面を閉じます。
- ?
- ショートカット一覧を表示します。
データ保存・バックアップ・復元IndexedDB / JSON / CSV
タスクや設定はこのブラウザのIndexedDBへ保存します。ログインやアカウント同期はありません。同じURLを別端末で開いても、タスクは自動では共有されません。
- JSON完全バックアップ:タスク、プロジェクト、設定などをまとめて保存できます。
- JSON復元:バックアップを検証してから、現在のデータを置き換えます。復元前の状態は同じブラウザ内のスナップショットにも残します。
- CSV出力:現在の検索・絞り込み結果を表形式で保存できます。
- ブラウザの自動削除から保護:対応ブラウザでは、サイトデータが容量整理で自動削除されにくくなるPersistent Storageを要求できます。
ブラウザのサイトデータを手動で削除した場合や端末故障には備えられないため、大切なタスクはJSONバックアップを別の場所にも保管してください。
スマートフォン・複数タブで使うSPメニュー / タッチ / 競合検知
スマートフォンでは左メニューを三本線から開き、外側タップやEscapeで閉じられます。リストの「+サブ」など、タッチ操作が必要な導線はhoverに依存しない表示にしています。
同じブラウザで複数タブを開いている場合は、保存Revisionを確認して外部更新を取り込みます。別タブで変更されたタスクを編集中だった場合は、保存前に確認できるよう競合を検知します。
FAQ無料? 登録? 同期? データはどこ?
- 無料で使えますか?
- はい。ページを開いてそのまま利用できます。
- 会員登録やログインは必要ですか?
- 必要ありません。タスクはこのブラウザ内へ保存します。
- スマートフォンでも使えますか?
- はい。PCとスマートフォンの両方を想定したレスポンシブUIです。
- 別の端末と自動同期できますか?
- 現在はアカウント同期に対応していません。別端末へ移す場合はJSONバックアップを利用してください。
- ブラウザを閉じてもタスクは残りますか?
- 通常はIndexedDBに残ります。ただしサイトデータの削除、ブラウザの設定、端末故障などで失われる可能性があるため、重要なデータはバックアップしてください。
- 完了したタスクや削除したタスクはどうなりますか?
- 完了済み、アーカイブ、ゴミ箱の各一覧から確認できます。ゴミ箱では復元または完全削除ができます。